什麼是資料風險評估？

資料風險評估是評估與組織資料資產相關的潛在風險的程序。這包括識別組織收集的資料類型、儲存位置、存取權限以及使用方式。

資料風險評估說明

資料風險評估是對組織的資料狀況進行全面評估，以辨識與敏感資訊的收集、處理、儲存和共用相關的潛在威脅、弱點和風險，尤其是在雲端環境的情況下。此流程有助於確定適當的安全措施和策略，以盡量降低 資料外洩的可能性和影響，確保符合監管性並保障個人隱私權。

徹底的資料風險評估包含幾個嚴重性的步驟。首先，進行資料清查與分類有助於辨識組織內的資料類型並將其分類，突顯需要加強保護的敏感或高風險資訊。第二，評估組織現有的安全控制、政策和程序，找出潛在的弱點和需要改善的地方。

接下來，評估各種威脅 (例如未經授權存取、資料洩漏或意外洩露) 的可能性和潛在影響，有助於排定修復工作的優先順序。組織也必須考慮外部因素，包括監管需求、產業標準和協力廠商，以確保全面的風險管理。

一旦識別出風險並排定優先順序，組織就應實作適當的安全性措施，例如加密、 存取控制和 網路分割，以降低潛在威脅。定期監控和審核環境有助於發現新的風險，並確保現有控制措施的有效性。

最後，建立事件回應計畫並對風險評估程序進行定期審查，可讓組織適應不斷演變的威脅，並維持主動的 資料安全策略。透過進行資料風險評估和實作量身訂做的安全措施，組織可有效保護敏感資訊、將資料外洩的風險降到最低，並確保符合 資料隱私權的 合規性。

為何資料風險評估至關重要

企業一直在收集和儲存越來越多的資料，這些資料不再只儲存在內部部署，而是擴展到許多雲端位置。資料的爆炸性成長讓組織難以維持對資料的能見度，導致他們不瞭解自己擁有哪些資料，以及這些資料存放在何處。這種缺乏可視性的情況為公司帶來了巨大的風險，因為公司無法充分保護敏感資訊，避免資料被濫用、合規性外洩和資料外流。

如果組織無法瞭解其資料，就無法有效管理其風險及保護敏感資訊。因此，組織必須優先進行 資料發現 和風險管理工作，以確保能維持資料的可視性，並保護資料免受潛在威脅。

資料風險評估可辨識潛在的資料機密性、完整性及可用性風險，並排定優先順序。作為資料風險管理流程的一部分，組織可以透過進行評估，更好地瞭解其面臨的風險，實作適當的安全控制，並遵守資料保護法規。它對任何資料安全策略都是不可或缺的，並應定期執行，以確保持續的風險管理。這些評估可以使用內部團隊和工具來完成，或僱用資料風險管理服務來自動化和簡化評估程序。

有必要評估風險時

隨著產生和儲存的資料數量不斷增加，資料外洩、網路攻擊和違反監管合規性的風險比以往任何時候都高。透過進行資料風險分析，組織可全面瞭解其資料資產、其弱點，以及資料外洩或安全性事件的潛在影響。這些知識可為他們的風險管理策略提供資訊，並協助他們優先安排資料安全措施的投資。

管理資料保護風險絕非一刀切，而是需要由個別組織來決定。有些組織的流程規定要評估和管理不同類型的資料風險。有些功能 (例如網路安全) 將會在所有組織中通用。而其他方面，例如合規性，則針對垂直產業以及儲存和處理的資料類型。

以下清單是可能導致評估資料風險的不同業務流程範例：

• 合規性：許多法規都要求組織識別並管理資料的風險。管理並降低資料的風險，有助於確保符合 GDPR、HIPAA 和 PCI-DSS 等合規性。
• 網路安全：安全評估有助於識別和管理網路安全風險，例如未經授權的存取、資料外洩和勒索軟體攻擊。它們會識別 敏感資料類型，例如個人識別資訊 (PII) 或財務資料；組織可自訂控制方式，以最有效地降低風險。
• 資料管理： 資料風險管理可協助 組織確保資料的正確性、完整性和完整性，這對於做出明智的商業決策至關重要。
• 雲端遷移：越來越多組織將他們的資料遷移至雲端，而資料風險管理有助於確保資料在遷移過程中及遷移後維持安全與合規。
• 第三方風險管理：組織經常與第三方廠商共用資料，造成額外的資料風險。資料風險管理可協助識別並管理這些風險，以保護敏感資料。
• 合併與收購：合併與收購涉及組織間的資料傳輸，這會造成額外的資料風險。資料風險管理可協助確保傳輸安全且合規。

評估資料風險有什麼好處？

資料風險評估對於在網路安全方面做出符合成本效益的決策至關重要。由於預算不是無限的，組織必須做出有針對性的決策，才能有效率地應用其安全性。由於組織面臨多項挑戰，例如防止資料濫用、合規性外洩，以及跨內部部署和雲端位置的廣泛資料外流，因此這一切變得更加困難。

透過進行資料風險評估，組織可深入瞭解其資料、資料狀態以及目前所處的風險。如果不瞭解他們擁有哪些資料及其現有的風險狀況，就不可能保護這些資料。利用從這些評估中獲得的資訊，他們可以更好地調整安全性控制，以處理高風險項目，降低資料外洩或滲漏事件的可能性，同時保持合規性。

• 提高資料安全性：資料風險評估可協助 組織識別潛在的資料安全風險並排定優先順序，讓組織能實作適當的安全措施，以降低這些風險並預防資料外洩。
• 監管合規性：許多產業的法規都要求組織定期進行風險評估。資料風險評估可協助組織找出合規性缺口，並確保符合監管需求。
• 節省成本：透過識別和降低資料安全風險，組織可以減少與資料外洩相關的成本，例如收入損失、法律費用和聲譽損害。
• 更好的決策：資料風險評估可讓組織全面瞭解其資料安全性狀況。此資訊可驅使您做出明智的決策，決定要實作哪些資料安全措施及優先順序。
• 提高客戶信任度：透過定期風險評估展現對資料安全的承諾，組織可與客戶和利害關係人建立信任，最終提升聲譽和品牌價值。
• 積極的方法：進行資料風險評估可讓 組織主動處理資料安全，在風險變成關鍵資料之前就能識別和降低風險。

評估雲端資料的風險

評估雲端資料的風險已成為資料安全管理的重要組成部分。隨著 組織不斷地在雲端儲存大量敏感資料，瞭解這些資料集的相關風險變得更加重要。雲端資料的風險評估：

• 評估儲存的資料類型，以確定安全性和隱私權需求
• 找出潛在的弱點，以及偏離最佳實務或組織需求的情況
• 根據風險狀況評估攻擊的可能性和潛在影響

‍透過分析保護資料的安全控制，並找出組織中的缺口，您可以在威脅成為現實之前，及早處理。定期進行風險評估，然後實作客製化控制，可協助組織更好 地保護雲端資料 ，並降低資料外洩、資料滲漏、合規性違規和網路攻擊的風險。

資料風險評估常見問題